为加强校友工作，完善校友基础信息库，增进校友与学校的联系与合作，经学院研究决定，成立校友基础信息采集工作领导小组。现将有关事项通知如下：
一、领导小组组成人员
组 长：范志明
副组长：吴远志、熊新华、张兴
成 员：王本强、王小虎、毕红霞、叶拓、 王雪舟、陈毅、孟凡胜
下设办公室
主 任：王雪舟
副主任：陈 毅
成 员：段付琴、程斌、朱欢、陈源、肖苑君、吴冰玉、尹昊苏、学生干部若干
二、工作职责
1.统筹规划学院校友基础信息采集工作，制定工作方案和工作计划。
2.协调各方面的工作，确保信息采集工作顺利进行。
3.指导和监督信息采集工作的开展，保证采集信息的准确性和完整性。
4.负责对采集到的校友基础信息进行审核和整理，建立健全校友信息库。
5.研究解决信息采集工作中出现的问题和困难，及时调整工作策略和方法。
三、工作要求
1.高度重视校友基础信息采集工作，充分认识其重要性和紧迫性。
2.各教研室要密切配合，按照领导小组的统一部署和要求，认真做好本专业的信息采集工作。
3.严格遵守工作纪律和保密制度，确保校友信息的安全。
4.办公室定期向领导小组汇报工作进展情况，及时反馈工作中出现的问题。
校友基础信息采集工作是学院校友工作的重要基础，对于促进学院发展具有重要意义。希望各专业教研室和全体工作人员认真落实本通知要求，扎实做好校友基础信息采集工作，为学院的发展做出积极贡献。
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2024年6月28日