各相关项目团队：

根据《2023年湖南省大学生工程实践与创新能力大赛通知（３号）》（附件1），2023年湖南省大学生工程实践与创新能力大赛将于3月25日-3月26日在湖南理工学院南院新体育馆举行。2022年11月16日白菜平台已通过校赛选拔省赛参赛队伍（附件2）。白菜平台本次组织参省赛相关事项如下：

1. 疫情防控

所有参赛团队需严格遵守省赛组委会疫情防控要求，全程佩戴好口罩，保障安全有序进行。各项目团队负责人组织填写好本团队学生及指导老师的《参加活动信息登记表》（附件3），2月26日前将电子档发wqy_yanzi@126.com 邮箱汇总。

2. 赛项命题文档

各参赛队按要求做好所参赛赛项的场景设置与任务命题文档，学校将于3月10日组织审查。文档不得包含任何关于学校及个人的信息。

3. 酒店预订

各团队自行安排前往赛场，创新创业教育中心统一安排酒店住宿，住宿地点后续在参赛群里通知。请各项目团队负责人组织填写好本团队学生及指导老师的《参赛人员住宿信息表》（附件4），2月26日前将电子档发wqy_yanzi@126.com 邮箱汇总。

4. 队伍抽签

根据省赛通知，各参赛队伍参赛过程中，各自有一个唯一的代号贯穿始终。该代号通过网上抽签的方式获取，抽签时间为3月20日，签号的形式为“字母数字”,如S09，字母S标识赛项:太阳能电动车，数字09标识比赛顺序号。抽签的具体方案后续在领队群另行通知。

5. 注册报到

（1）大赛报名：请各项目负责人2月26日前，将报名表（附件5）、报名汇总表（附件6）的word格式电子档发至wqy_yanzi@126.com 邮箱汇总，报名表和安全诚信承诺书（附件7）纸质档交到数110（西）办公室汇总，创新创业教育中心统一办理参赛报名手续。

    （2）报到注册：白菜平台参赛团队3月24日中午12:00前在住宿酒店大厅集合后，按照省赛要求报到，向工作人员提交相关资料（资料包括纸质报名表、报名汇总表、赛项场景设置与任务命题文档及安全诚信承诺书），并签字确认抽签的队伍代号，领取吊牌、手册等相关资料。

（3）报到地点：湖南理工学院南院新体育馆；

6. 赛场调试

    （1）校内调试时间：校内调试分为两次，第一次调试时间为2月26日9:00-17:00；第二次调试时间为3月10日 9:00-17:00，届时学校将组织审查各团队参赛的《赛项场景设置与任务命题文档》、《安全诚信承诺书》。调试地点：创新创业教育中心；

（2）省赛调试时间：3月24日13:00-18:00；省赛调试原则上每个参赛学校有半个小时的赛场适应与调试时间，各参赛学校赛场调试的时间段安排另行通知。

7. 竞赛流程

（1）竞赛日程：

3月24日下午参赛队伍熟悉比赛场地；

3月25日上午8:00至下午2:30初赛（10：00开幕式）；

3月25日下午4:00至12：00竞赛社区；社区运行规则将在3月10日发布；

3月26日上午8:30至下午2:00复赛；

3月26日下午16:30点闭幕式。

（2）竞赛地点：

湖南理工学院南院新体育馆：

新能源车赛道（一楼篮球馆）；

“智能+”赛道（一楼篮球馆）；

竞赛社区：南院新体育馆负一楼篮球馆。

（3）开幕式及闭幕式场地：湖南理工学院南院新体育馆一楼篮球馆。

8. 其它事项

（1）由于参赛人数较多，参赛人员需严格遵守省赛相关要求，参赛期间，参赛人员保管好自身物品，保护好自身安全；

（2）参赛作品在完成初赛后必须交由组织单位统一保管，参赛人员不得进入保管区域，不能以任何方式破坏参赛作品；

（3）参赛人员对作品运行及现场评判存在异议的，请联系白菜平台竞赛联络人，申请大赛仲裁小组仲裁；

9. 联系方式

竞赛联络人：王老师  66188（校内）；

联系地址：数110西办公室；

创新创业教育中心

2023年2月20日